• Архив номеров
  • Погода в Абакане:
  • знач. изм.
    EUR USD 20/08 36.18 0.1937
    EUR EUR 20/08 49.58 0.5674

Архив

Последние комментарии

Новые темы форума

Объявления

Партнеры

Вопрос-ответ

Двум другим известным соединениям, которые тоже постоянно участвуют в параде на Красной площади - гвардейскому танковому Кантемировскому и гвардейскому мотострелковому Таманскому, - министр обороны накануне Дня Победы вернул прежнюю структуру и почетные наименования.
Закончился Парад пролетом шести самолетов Су-25, раскрасивших чистое небо над Москвой цветами российского флага. подробнее

Добавить вопрос

Имя
E-mail
Вопрос:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Отправить

    Архиважное дело – архив

    2017.03.23 0
    Архиважное дело – архив

    В этом году архивной службе Хакасии исполняется 90 лет. В 2016 году Ширинский районный архив отметил 80-летие. В декабре прошлого года архивный отдел начал переезд из здания администрации в библиотеку, в результате чего площадь под хранение документов увеличилась на сорок процентов.
    С помощью студентов аграрного техникума перевезли документы по личному составу – 16 700 единиц хранения, документы по основной деятельности организаций и сельсоветов – более восьми тысяч единиц хранения. Несмотря на переезд, архив находился в рабочем режиме, не прекращая прием граждан и работу с организациями.
    Разговор нашего корреспондента о сохранении важных исторических источников состоялся с заведующей отделом Ольгой Матниной уже в новом, прекрасно оборудованном помещении.
    – Основные источники комплектования архивного отдела – документы муниципальных организаций, управлений администраций. Отдел оказывает муниципальную услугу «Организация информационного обеспечения граждан, юридических и физических лиц на основе документов архивного фонда РХ и других архивных документов и оформление архивных справок». Предоставляем все виды сведений по документам, находящимся в архиве. Кроме личного обращения, запросы можно осуществить, позвонив по телефону: 9-1739, либо заказать на сайте госуслуг через МФЦ, либо послать запрос на электронный адрес arhivshira@mail.ru. У нас хранятся документы 12 крупных совхозов, ПМК-177, ПМК-7, СХТ, Фыркальской птицефабрики, Ширинского ДОКа, Элеватора, всех ЖКХ района, Госпромхоза «Хакасский», ТО «Новинка» и другие. Всего – 74 архивных фонда. К огромному сожалению, при ликвидации крупных предприятий района их документы не были сохранены в полном объеме. Последствия трагические. На ряд запросов нам приходится давать отрицательные либо неполные ответы, из-за неполного подтверждения стажа у людей нет достаточной пенсии.
    Убедительная просьба ко всем действующим предприятиям: позаботьтесь о гражданах заранее, сохраняйте приказы по личному составу, ведомости по зарплате в надлежащем виде. Если возникают сложности в делопроизводстве, звоните. Всем оказываем консультативную помощь.
    Заведующая говорит о наболевшем, ведь сколько слез, сколько трагедий разыгрывается перед глазами. В законодательстве не прописаны четкие нормы наказания за утрату документов, что позволяет недобросовестным работодателям увиливать от ответственности.
    – Так, старательская артель «Восход», существовавшая с начала 80-х годов, – продолжает Ольга Матнина, – передала на муниципальное хранение только два тонких дела за 1995-1997 годы. Поэтому подтвердить стаж и выдать справки по зарплате всем остальным гражданам, работавшим на предприятии, мы не в состоянии.
    Еще один яркий случай произошел в Воротах. В здании бывшей совхозной конторы «Восток» был брошен архив дел по личному составу. Силами главы Воротского сельсовета Петра Невидомского и нашего отдела документы были извлечены из-под развалин здания, администрация Ширинского района оплатила обработку документов, в настоящее время гражданам выдаются необходимые справки. Хотя при этом были утрачены некоторые ведомости по зарплате, большинство работников совхоза не могут получить положенную пенсию.
    – Ольга Николаевна, каковы сроки передачи документов в архив?
    – Муниципальные организации, управления администраций хранят у себя документы по основной деятельности, согласно действующему законодательству, пять лет. Затем документы передаются на муниципальное постоянное хранение в архивный отдел.
    Документы по личному составу – приказы о приеме-увольнении, ведомости, личные карточки – на муниципальное хранение не передаются, пока предприятие действует. Руководители должны строго следить, чтобы они качественно велись и своевременно архивировались. Каждые три года составлялась опись дел (документов), законченных делопроизводством. По истечении делопроизводственного года документы упорядочиваются, согласно действующим нормам.
    За утрату документов и несвоевременную их передачу в районный архив по Административному кодексу предусмотрено наказание.
    – Cейчас формируется единый информационный архивный ресурс. Какова электронная база нашего архива?
    – Перевести в электронный вид все сто процентов архивных документов не представляется возможным, дело очень трудоемкое, требует еще одной ставки специалиста. На сегодняшний день оцифрованы документы администрации района с 1976 по 2009 годы – 26 тысяч листов. Приоритетное направление оцифровки данного вида документов сложилось в связи с производственной необходимостью. Каждый третий запрашиваемый документ – решение райисполкома или постановление администрации, часто в большом количестве экземпляров. Электронная база данных значительно ускоряет и упрощает нашу работу.
    – Есть онлайн-доступ к архивным источникам?
    – Нет, потому что еще не накоплены документы для общедоступного пользования, архивные материалы содержат персональные данные граждан.
    – С какими просьбами обращаются люди?
    – Ежегодно в отдел поступает более двух тысяч запросов. Основные темы – подтверждение стажа, заработной платы, льготного стажа; выписки из постановлений и решений; копии архивных документов для подтверждения имущественных и земельных прав. С 2012 года архивный отдел работает с пенсионным фондом РХ по защищенной сети wipnet. Электронное взаимодействие ускоряет работу обеих организаций, не требуется курьерской доставки, используется электронная цифровая подпись. С 2015 года заключен договор с МФЦ, где можно заказать все виды архивных сведений.
    Кроме основной работы, мы ведем краеведческое исследование, составляем историю каждого населенного пункта, всех крупных предприятий, составляем и уточняем листы переименований местных учреждений и организаций.
    Обращаются граждане с просьбой в оказании помощи по составлению родословных. Но, так как в архиве находятся документы только советских периодов (самый старый документ датируется 1930 годом), такие запросы пересылаются в крупные архивы. Например, в госархиве РХ оцифрованы метрические книги церковных приходов и списки инородческих управ, исследователи могут оформить к ним удаленный доступ через интернет.
    Мы осуществляем все виды консультативной помощи, поиск документов на всех сайтах российских архивов. Если интересуют какие-либо сведения из архива или организации другого региона, архивный отдел помогает составить заявление и переслать по нужному адресу. Все услуги предоставляются бесплатно. Исполнение запроса согласно административному регламенту производится в течение 30 календарных дней, оперативно – очередей на его подачу в архивный отдел не бывает.
    Огромное количество писем ежегодно поступает c просьбой уточнить данные проживания родственников до 1924 года в Чебаковском районе. К сожалению, таких данных у нас нет. Большое количество документов увезены в Красноярск, Абакан, Томск из-за того, что в районе находилось много секретных и закрытых предприятий и учреждений.
    – Есть в архиве сведения миграционной службы?
    – Нет, документы федеральных органов власти и управления, суда, налоговой, ОВД, казначейства, кадастра и других, согласно действующему законодательству, хранятся либо на месте, либо в специализированных архивах республики.
    Наша беседа неоднократно прерывалась: посетители приходили за справками, краевед из Фыркала А.Н. Ковалевский принес новые исследования – истории 15 сел Ширинского района. Всего он подготовил уже более 50 летописей. В 2013 году в архиве открыт личный фонд краеведа А.Н. Ковалевского.
    – Что такое личный архивный фонд?
    – Архивный отдел формирует личные фонды выдающихся граждан, научных деятелей, краеведов, исследователей, представляющих общественную, научно-историческую ценность для всех поколений. Он содержит в себе научно-художественные работы, фотографии, письма частного характера, статьи, документы. С согласия хозяина или родственников правообладателя личного архивного фонда эти документы могут быть скопированы, оцифрованы, использованы на выставках. Личный архив предоставляется для работы в читальном зале архивного отдела.
    В настоящее время у нас есть архивные фонды основателя районного музея Д.С. Лалетина, краеведа А.Н. Ковалевского, а также коллекции – документы, содержащие личные данные ветеранов войны и труда.
    Любовь ТАРАРИНА


    По данным архивных документов ГКУ РХ «Национальный архив», Ширинский районный архив начал свою деятельность 25 октября 1936 г. До этого времени никакой работы в этой сфере не велось. А в 1941 и в 1943 годах в архиве района вообще не было работника. В 1944 году в архив приняли Резванцеву, по совместительству работавшую в ЗАГСе. Было выделено помещение, где разместились 18 архивных фондов, 811 единиц хранения.
    27 декабря 1951 года Облисполкомом принято решение «О состоянии госархивов в районах Хакасской автономной области», где говорилось о неудовлетворительной работе Ширинского архива, об отсутствии нормального помещения. Имеющееся здание было тесным и плохо оборудованным, из-за чего часть документов пришла в негодность. Резванцеву сменила работник А.П. Селезнева, которая проработала до августа 1959 г.
    С 6 августа 1959 года в архив назначен Иван Ильич Ефремов. Из характеристики, подписанной председателем исполкома Ширинского райсовета В. Антоновым: «…тов. Ефремов И.И. в работе дисциплинирован, работу знает и любит ее. Повышает свои политические знания – учится в начальной политшколе 2-го обучения... Работу заведующего райархивом обеспечивает».
    С 26 апреля 1976 года по 30 августа 1985 года заведующей архивом работала Татьяна Михайловна Ткаченко.
    С 23 сентября 1985 по 1 января 2015 года на должности заведующей Ширинским районным архивом трудилась Г.А. Безъязыкова. При Галине Александровне архив района значительно расширился.
    В 1985 году районный государственный архив находился в здании исполкома в приспособленном помещении. Рабочая комната была отделена от архивохранилища дощатой перегородкой. Документы находились на трех полках, без коробок и связок, протяженность которых составляла 30 погонных метров, с загруженностью 100 процентов. Найти необходимое архивное дело было практически невозможно. По обогревательным трубам свободно перемещались крысы. В таких условиях пришлось работать недолго.
    В 1986 году построено новое здание райисполкома, где было выделено большое для того времени помещение под архив и рабочая комната. На 1 января 1987 года в районном архиве числилось уже 58 архивных фондов, 3608 архивных дел.
    Решением Ширинского районного Совета народных депутатов от 7 мая 1990 года районный государственный архив преобразован в архивный отдел райисполкома без изменения численности штатов. Г.А. Безъязыковой пришлось много потрудиться, принимая ежегодно на хранение все большее количество документов, за что она была награждена многочисленными грамотами и благодарностями.
    В 2004 году архивному отделу была выделена ставка специалиста. Заведующей отделом является О.Н. Матнина, специалист отдела Ирина Лейман. С 1 января 2017 года архивный отдел перешел в подчинение управления культуры, молодежной политики, спорта и туризма администрации МО Ширинский район.

    Рубрики:

    Номер:

  • распечатать
  • отправить другу
  • Комментарии

    Имя
    E-mail
    Текст
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    Отправить
    Сбросить
Топ статей

Читаемые:

Популярные:

Комментируемые:

Анонс

Новости

Фотогалерея

Каталог предприятий

    раскрыть списокскрыть список

    Голосование

    Кто выйдет в финал лиги чемпионов?


    Письма читателей

    Все письма